全文可搜
正文也能命中
网易邮箱大师下载:按正文里的词把旧邮件搜出来
正文也能命中
按时间或账号
发件人先定
按文件名找
记得的细节越怪,搜得越快。
搜不到时先想想那个词会不会写在附件里,附件内容不在正文范围。
按正文里的词搜,范围一层层缩,旧邮件也能翻出来。
主题记不清没关系,正文里提过的那个型号、那个地名都能当线索,输入后结果按时间排出来。
结果太多就把范围限定到某个账号或某一年,十几封里翻比几百封里翻快得多。
记得是谁发的时候,先把发件人定下来,剩下的基本就是那一串往来。
想得起文件名时按名搜,比回忆正文写了什么更省事。
刚装好时索引还没建全,搜出来的结果不全;同步走完再搜更准。
找到之后顺手标记一下,下次要再翻时不必从头搜一遍。
结果太多就把范围缩到某个账号或某一年,剩下的基本能翻到。
| 记得的线索 | 怎么搜 | 结果 |
|---|---|---|
| 正文里一个词 | 搜索框直接输入 | 按时间列出 |
| 大概是去年 | 范围缩到某一年 | 结果少很多 |
| 知道是谁发的 | 先按发件人筛 | 只剩那一串往来 |
| 记得附件名 | 按文件名搜 | 定位到那封 |
| 只记得是哪个账号 | 限定账号范围 | 排除干扰 |
| 找到常用的一封 | 标记一下 | 下次好找 |
接受之后事件进日程,当天的时间怎么排一眼能看见。
时间范围一限定,结果往往只剩十几封。
按人筛一遍,比逐页翻省时间。
知道索引建到哪一步,搜的时候心里有数。
常用的那几封标记之后不必反复搜。
收信、搜索、会议与通讯录四组功能共用一份账号列表,加账号只做一次,四处同时可用。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置,换机器或重装时照着来,不必重新摸索。
统一收件箱里按时间排,哪个账号的信一目了然。
直接搜那个词,比想主题快。
范围限定后结果少很多。
记得是谁发的就先筛人。
记得附件名时按文件名搜。
场景按日常办公里的真实用法归纳,具体流程按各自单位的习惯调整。
合并前先看两个地址分别用过没有,免得把两个人并成一个。
只记得一句话,也能把那封旧邮件翻出来
挑一个只在那一封里出现过的词,越怪越好搜。
在全部账号里搜,看结果有多少。
按账号、按年份、按发件人逐一缩小。
顺手标记,日后再用不必重新搜。
第一次启动常要做一次初始化设置,走完就不会再问,之后直接把文件拖进去处理。
账号添加、同步与搜索这三处的疑问,下文按条目列出。
网易自家的几个邮箱可以直接授权登录,其他品牌的邮箱按服务商给的服务器参数添加即可,企业邮箱常见的那几种协议都支持。
邮件本体留在服务器上,客户端负责收发与本地缓存;换设备登录同一账号,内容还在原处。
可以,左侧切到对应账号即可;统一收件箱是另一种看法,两种随时切换。
不会,邮件在服务器上;新设备登录同一账号就能看到,通讯录也随账号带过来。
先确认那个词是不是只出现在附件里,正文搜索命中不了附件内容;再看同步是否走完,未同步下来的邮件搜不到。
接受后需要等同步把事件带过来,网络正常时很快;若仍没有,看该账号是否在客户端里处于开启状态。
合并会保留原地址,逐条拆开即可;合并前先看一眼两个地址分别用过没有,比事后拆更省事。